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Te voy a dar mi opinión

19 nov 2024 4 mintrabajojornada de 4 díasEvenbytes

Semana laboral de 4 días, nuestra experiencia en Evenbytes después de 2 años

Cómo implantamos la jornada de cuatro días en Evenbytes, qué cambió de verdad en dos años y qué haría distinto si empezara hoy.

Juanjo Cacho
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En 1919, España se convirtió en el primer país del mundo en aprobar la ley de 8 horas diarias de trabajo. Aunque el sábado aún era laborable, resultando en una semana de 48 horas, se introdujo otro cambio significativo: la obligación legal de ofrecer 8 días anuales de vacaciones pagadas.

Tres años después, en 1922, Henry Ford estandarizó en sus fábricas la jornada de 8 horas y 5 días a la semana, permitiendo el descanso los sábados y domingos para que los trabajadores pudieran estar con sus familias e ir a misa. El objetivo principal era mejorar la productividad. Si bien otros países ya habían implementado medidas similares, que un gigante como Ford diera este paso marcó un hito histórico, abriendo nuevas posibilidades en el mundo laboral.

Aprovecho este momento para presentarme, ya que aún no lo he hecho en esta newsletter. Soy Juan José Cacho Toca, Director de Operaciones de Evenbytes. Nos dedicamos a desarrollar software para mejorar la productividad de las empresas. El 1 de enero de 2023, comenzamos a experimentar con la semana laboral de 4 días, con un total de 36 horas semanales.

Es probable que la mayoría de los lectores hayáis experimentado, o estéis experimentando actualmente, períodos de trabajo autónomo o por cuenta ajena extremadamente intensos. Os aseguro que yo he tenido muchos. Son experiencias que lógicamente no queremos repetir. Por eso cuando fuimos organizando poco a poco el equipo de Evenbytes, decidimos no replicar algunos de los modelos laborales que habíamos vivido. No fue una decisión consciente o premeditada, pero los tres socios coincidimos en el camino que nos ha traído hasta aquí.

Durante varios años, hemos implementado una serie de medidas para hacer que trabajar en Evenbytes sea una experiencia agradable. Nos sentimos muy orgullosos de todas las personas que trabajan con nosotros, porque son ellas quienes han creado el ambiente que se respira ahora en la oficina.

Durante estos años fuimos añadiendo nuevas condiciones laborales que actualmente son bastante frecuentes, al menos en nuestro sector:

  • Horario flexible (cada persona elige su horario)
  • Teletrabajo cuando sea necesario
  • Más días de vacaciones que los establecidos por convenio
  • Formación bajo demanda
  • Entrevistas de desarrollo profesional
  • Política de desconexión fuera del trabajo (seguimos pautas estrictas de no enviar chats, correos electrónicos ni comunicaciones fuera del horario laboral)

Desde el año pasado —no recuerdo exactamente cuándo empezamos ni por iniciativa de quién— se estableció en el comedor la norma de no hablar de trabajo bajo pena de pagar unas cañas. Aunque pueda parecer extraño, creímos importante fomentar otro tipo de vínculos. Durante la comida, en lugar de resolver dudas laborales, hablamos de nuestras vidas personales: qué series estamos viendo, qué hicimos el fin de semana, o si la lasaña sin bechamel sigue siendo lasaña. En fin, ese tipo de debates.

Llevamos un siglo trabajando 8 horas, descansando 8 horas y durmiendo 8 horas, ya va siendo hora de cambiar

Conclusiones

Hace unos años, Evenbytes era desconocida en nuestra región, lo que dificultaba la atracción de talento y la contratación. Hemos solucionado este problema de varias formas, una de ellas es ofrecer condiciones laborales atractivas. La semana laboral de cuatro días no solo mejora las condiciones de nuestro equipo, sino que también hace más atractiva la empresa para que la gente quiera trabajar con nosotros/as.

La semana de 4 días, o lo que podríamos llamar la semana laboral más corta, nos abre dos frentes: el social (mejorar las condiciones de nuestro equipo) y el económico (necesitamos que la empresa prospere).

En Evenbytes vendemos productividad. Desarrollamos herramientas como Origamee, una plataforma para digitalizar procesos que mejora la productividad de otras empresas, ahorrándoles tiempo en tareas repetitivas o de poco valor. Sin embargo, a menudo olvidamos que nosotros también debemos estar en constante mejora.

Para cumplir el objetivo de trabajar menos horas y producir más, debemos tener esto presente.

Durante estos casi dos años de semana de 4 días, hemos identificado varios aspectos positivos y áreas de mejora. El ambiente en la oficina es excelente, el trabajo se completa a tiempo y los clientes no perciben diferencia respecto a la jornada tradicional.

No obstante, vemos la necesidad de mejorar en varios aspectos: reducir reuniones poco necesarias, disminuir el número de personas involucradas en estas reuniones, mejorar la planificación y documentación de tareas. Estos cambios nos ayudarán a reducir el tiempo dedicado a trabajos sin valor añadido y a concentrarnos más en las tareas de alto valor.

Uno de los cambios implementados en 2024 es que ya no trabajamos todos de lunes a jueves, sino que cada persona elige sus días laborables. De esta manera, nos adaptamos mejor a las necesidades individuales de cada miembro del equipo.

Por último, os dejo mi participación en el C-Meet 2023, evento organizado por la CEOE de Cantabria en el que hablamos sobre esta experiencia con la jornada laboral reducida.

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Este artículo se publicó primero en Substack, el 19 de noviembre de 2024. Aquí está tal cual se escribió.